L'espace Données

L'espace Données est l'endroit où votre organisation range ses données structurées : un fichier clients, un suivi de commandes, un inventaire. Leem y a accès — il peut les consulter pour répondre à vos questions, et les mettre à jour quand vous le lui demandez.

C'est la différence avec un fichier que vous joignez à une conversation : un fichier joint sert le temps d'un échange, une base de données vit dans la durée et reste consultable par toute l'organisation.

Y accéder

L'entrée Données du panneau latéral ouvre cet espace. Si votre formule ne l'inclut pas, un écran vous l'indique et propose de revenir au chat.

Le bouton Retour, en haut à gauche, vous ramène à la conversation d'où vous veniez — et donc au fil de votre échange, pas à un chat vierge.

Comment c'est organisé

Trois niveaux, du plus large au plus fin :

• une base regroupe ce qui va ensemble — par exemple Commercial ;
• une table est un type d'objet dans cette base — Clients, Devis, Commandes ;
• un enregistrement est une ligne de cette table — un client, un devis.

Ce que contient un enregistrement est décrit par les champs de sa table. Le panneau Structure, à droite, les liste et permet d'en ajouter, d'en modifier ou d'en retirer.

Les types de champ

Chaque champ a un type, qui détermine ce qu'on peut y saisir et comment Leem le comprend :

Texte et Texte long, Nombre, Montant, Oui / Non, Date, Date et heure, E-mail, Téléphone, Choix unique et Choix multiple (parmi une liste que vous définissez), Image, et Lien — qui rattache un enregistrement à une autre table, par exemple une commande à son client.

Un champ peut être marqué comme obligatoire : l'enregistrement ne s'enregistre pas tant qu'il est vide.

Créer et remplir

Le rail de gauche liste vos bases. + Nouvelle base en crée une ; le menu d'une base propose + Nouvelle table.

Une table sélectionnée s'affiche sous forme de tableau. Un clic sur une ligne ouvre l'enregistrement dans un panneau latéral, où chaque champ se modifie selon son type. Le même panneau sert à créer un nouvel enregistrement, et à le supprimer.

Une table sans champ vous invite d'abord à en définir : sans champ, il n'y a rien à saisir.

Qui voit quoi

Chaque base a ses propres règles d'accès, réglables par le propriétaire et les administrateurs depuis le menu de la base.

D'abord un accès par défaut, qui s'applique à tous les membres de l'organisation : Aucun, Lecture, Édition ou Gestion. Une base nouvellement créée démarre sur Édition, ouverte à toute l'organisation. Choisir Aucun la rend privée — seules les personnes explicitement ajoutées y accèdent.

Ensuite des accès individuels, qui accordent à une personne précise un niveau supérieur au défaut. Ils se retirent d'un clic.

Ces règles valent aussi pour Leem : il ne voit d'une base que ce que voit la personne qui lui parle.

Les vues

Le menu d'une base propose Ouvrir les vues. Une vue est une présentation préparée de vos données, pensée pour être consultée directement plutôt que d'être parcourue table par table. Cette partie est en cours de construction : vos vues s'y ouvrent, mais leur mise en page évoluera.